Projeto de extensão I Secretariado

O Projeto de Extensão I Secretariado é mais do que um curso; é uma oportunidade única para desenvolver habilidades essenciais que impulsionarão sua carreira no dinâmico universo do secretariado. Este projeto oferece uma abordagem abrangente, preparando os participantes para atuarem com excelência e eficácia nas demandas modernas do mundo corporativo.

Explorando o Projeto de Extensão I Secretariado: Ao participar deste projeto, você terá acesso a um currículo cuidadosamente elaborado, que abrange desde as competências técnicas específicas do secretariado até o desenvolvimento de habilidades interpessoais e organizacionais. O Projeto de Extensão I Secretariado destaca-se por oferecer experiências práticas que replicam os desafios reais enfrentados pelos profissionais de secretariado.

Benefícios do Projeto:

1. Formação Abrangente: Desenvolva competências em gerenciamento de agendas, organização de eventos, comunicação eficaz e protocolos empresariais.
2. Networking Profissional: Conecte-se com profissionais experientes e amplie sua rede de contatos no campo do secretariado.
3. Oportunidades de Estágio: Participe de estágios práticos para aplicar seus conhecimentos em ambientes corporativos reais.

Destaque para o Secretariado Moderno: O Projeto de Extensão I Secretariado está alinhado com as demandas contemporâneas, preparando os participantes para enfrentarem os desafios e aproveitarem as oportunidades em um mundo profissional dinâmico.

CURSO: CST EM SECRETARIADO

O Curso Superior de Tecnologia (CST) em Secretariado é um programa inovador projetado para moldar profissionais altamente capacitados e versáteis. Este curso oferece uma formação abrangente, combinando competências técnicas específicas do secretariado com habilidades de liderança e gestão necessárias para enfrentar os desafios do mercado atual.

Explorando o CST em Secretariado: Ao longo do curso, os estudantes são expostos a disciplinas que abrangem desde as técnicas fundamentais de secretariado até temas avançados de gestão de escritório. O CST em Secretariado destaca-se por sua abordagem prática, proporcionando aos estudantes oportunidades de aplicar seus conhecimentos em ambientes corporativos simulados e reais.

COMPONENTE CURRICULAR:

PROJETO DE EXTENSÃO I – SECRETARIADO

PROGRAMA DE EXTENSÃO:

PROGRAMA DE CONTEXTO À COMUNIDADE.

FINALIDADE E MOTIVAÇÃO:

A realização das atividades extensionistas do CST em Secretariado, vinculada ao Programa de Contexto à Comunidade, pode representar a oportunidade para estreitar o relacionamento do saber universitário com a comunidade, por meio das contribuições na resolução de problemas sociais presentes no contexto e, por outro lado, possibilitar o desenvolvimento de competências e soft skills específicas no alunado do curso. As ações poderão ser realizadas em diversos locais, dependendo do problema identificado, sendo algumas possibilidades: Associação de Bairro, Prefeitura, ONG, Igreja, Escola, Micro e Pequena Empresa.

COMPETÊNCIAS:

I – Decidir sobre a rotina do departamento em que opera, gerenciar informações e coordenar as pessoas que fazem parte de sua equipe;
II – Auxiliar na contratação de serviço de terceiros e acompanhar contratos de serviços e o cumprimento dos prazos de execução das atividades;

III – Conduzir comunicação interna e externa.

PERFIL DE EGRESSO:

O perfil do egresso idealizado pela IES para o CST em Secretariado possibilita a formação do profissional que tenha como valores e pressupostos essenciais um perfil generalista, crítico, reflexivo, propositivo, humanístico e dinâmico, apto a agir eticamente, diagnosticando os ambientes externo e interno, para a tomada de decisão e do estabelecimento de estratégias e objetivos, a fim de investigar inovações e implementá-las nos processos estruturados e, atuando postura socialmente responsável, sendo que pelas atividades extensionistas vinculadas ao Programa de Extensão Contexto à Comunidade, esse egresso poderá desenvolver habilidades e capacidade para conduzir atividades referentes à compreensão da realidade social, cultural e econômica do meio em que está inserido, direcionando suas ações para a transformação da realidade e para o desenvolvimento social e da qualidade de vida.

SOFT SKILLS (COMPETÊNCIAS SOCIOEMOCIONAIS):

Análise e resolução de problemas
Flexibilidade e adaptação
Aprendizado Ativo

OBJETIVOS DE APRENDIZAGEM:

O principal objetivo da extensão universitária do CST em Secretariado, por meio do Programa de Contexto à Comunidade, é o novo saber que é originado devido à aplicação do conhecimento adquirido no curso, durante a busca da contribuição à resolução de problemas contextuais à sociedade, e, ainda, ao desenvolvimento social e da melhoria da qualidade de vida, dessa forma, oportunizando que o corpo discente realize ações embasadas na sua aprendizagem multidisciplinar.

CONTEÚDOS:

I – Gestão de Pessoas;
II – Gestão de contratos;

III – Comunicação Organizacional;

IV – Sociedade e direitos humanos.

INDICAÇÕES BIBLIOGRÁFICAS:

AVONA, Marcia Eloisa. Gestão de pessoas. Londrina: Editora e Distribuidora Educacional S.A., 2015.
BARCELLOS, Bruno Maldonado. Licitações e contratos. Porto Alegre: SAGAH, 2017.

CAVALHEIRO, Renato de Faria; ALVES, Alexandra da Silva. Comunicação integrada organizacional. Londrina: Editora e Distribuidora Educacional S.A., 2018.

CIZOTO, Sonelise Auxiliadora. Homem, cultura e sociedade. Londrina: Editora e Distribuidora Educacional S.A., 2016.

MASCARO, Laura Degaspare Monte. Direitos humanos e cidadania. Londrina: Editora e Distribuidora Educacional S.A., 2017.

TEMPLATE PDCA:

Aluno e Aluna, essa atividade é para sua organização e uso da metodologia PDCA. Por isso é um documento orientativo e não precisa ser entregue. Veja as orientações apresentadas no MANUAL DE ATIVIDADES EXTENSIONISTAS.

1. PLANEJAMENTO (PLAN)

Antes de definir sua proposta, explore os Objetivos de Desenvolvimento Sustentável (ODS) da Organização das Nações Unidas (ONU) no link https://brasil.un.org/pt-br/sdgs. Se preferir, pode baixar o documento pelo link https://brasil.un.org/sites/default/files/2020-09/agenda2030-pt-br.pdf.
Compreenda a proposta da ONU e engaje-se nessa oportunidade de contribuir com as metas de um organismo internacional tão importante ao mesmo tempo em que participa de soluções de seu contexto!

Analise os 17 objetivos e escolha quais metas podem ser aderentes à sua proposta e ao seu projeto. Para isso, clique no ícone de cada objetivo e observe a listagem de metas disponível em cada um. É necessário que você escolha pelo menos uma meta. Pode ser que você encontre metas aderentes à sua proposta em diferentes objetivos, mas não se restrinja. Pode escolher dessa forma e mantenha o foco da essência de sua proposta.

Feito isso, liste aqui suas escolhas. Essa informação também deverá ser declarada em seu Relatório Final de Atividades Extensionistas.

LISTAR METAS DOS ODS ADERENTES AO SEU PROJETO

DEFINA A PROPOSTA.

IMERSÃO:

DEFINA OS ITENS DA IMERSÃO

Segue sugestão de perguntas para utilizar na entrevista com o parceiro.

SUGESTÃO DE SCRIPT DE ENTREVISTA

1. Quais os principais problemas, fragilidades ou dificuldades que a instituição/parceiro convive com maior frequência?

1.1. Os problemas estão articulados com o programa/conteúdo proposto no componente curricular?

Se não estiver, será necessário voltar à pergunta 1.

1.2. É possível resolver ou mitigar os problemas identificados no prazo de duração de projeto de extensão.

Se não for possível deve voltar à pergunta 1.

1.3. A solução ou mitigação auxiliará a comunidade ou um grupo de pessoas da comunidade?

Se não auxiliar deve voltar à pergunta 1.

2. Quais serão as pessoas envolvidas na ação para buscar resolver ou mitigar os problemas identificados?

3. Onde será realizada a ação?

4. Há limitação de pessoas ou restrição para acesso ao local indicado?

5. Quais serão as pessoas beneficiadas diretamente?

6. Necessitará de insumos/recursos financeiros para a realização da ação?

7. Será necessário agendamento?

8. Qual o período, dia da semana, horário que será realizada a ação?

IDEAÇÃO:
DEFINA OS ITENS DA IDEAÇÃO.

PROTOTIPAÇÃO:
DEFINA OS ITENS DA PROTOTIPAÇÃO.

IDEIAS E ANOTAÇÕES:

2. REALIZAÇÃO (DO) CRONOGRAMA:
ATIVIDADES PER. 1 PER. 2 PER. 3 PER.4

3. VERIFICAÇÃO (CHECK)
Planejamento:
Imersão realizada?
() SIM
() NÃO
Ideação realizada?
() SIM
() NÃO
Prototipação realizada?
() SIM
() NÃO
Planejamento está ok?
() SIM
() NÃO
Realização:
Cronograma realizado?
() SIM
() NÃO
Cronograma atende a realização do projeto?
() SIM
() NÃO
Verificação:
Cronograma atende a realização do projeto?
() SIM
() NÃO
Projeto atende a proposta da instituição escolhida?
() SIM
() NÃO
Houve necessidade de mudança de estratégia?
() SIM
() NÃO
Em caso positivo, mencione as mudanças e novas estratégias?

4. AÇÃO (ACT)

AÇÃO PROPOSTA:

REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS

CAMPO OBRIGATÓRIO – Siga a normas ABNT, para isso consulte sua Biblioteca Virtual.

Projeto de extensão I Secretariado